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Guides de configurationComment sécuriser OpenOffice Writer21 décembre 2007 17:02
OpenOffice.org est une suite bureautique libre et gratuite. En quelques années, OpenOffice.org (OOo) a su s’imposer comme l’alternative la plus crédible aux suites bureautiques propriétaires et payantes. Elle fonctionne sous environnement Linux et Windows. La suite bureautique est divisée en plusieurs modules pouvant interagir entre eux et partageant des concepts généraux communs :
Dans le cadre de sa politique de transparence, le format de stockage utilisé par OpenOffice.org est ouvert et documenté. Il est standardisé comme format bureautique universel, sous le nom d’OpenDocument par l’organisme de normalisation OASIS et par l’ISO. Un utilisateur d’OOo est donc certain de pouvoir récupérer ses données, même dans 10 ans car le fichier produit par son logiciel pourra toujours être ouvert dans d’autres applications. Sécuriser les documents sous OpenOffice WriterOpenOffice est une suite logicielle libre comprenant entre autres choses un éditeur de texte, un tableur, etc. Comme toute application il convient de la paramétrer de façon sécurisée. Désactiver l’enregistrement d’informations personnelles Après lancement d’OpenOffice Writer, l’interface s’affiche. Il faut aller dans le menu Outils, puis Options : Le réglage qui nous intéresse ici est dans OpenOffice / Sécurité. Tout d’abord, il faut vérifier à quel moment OpenOffice nous avertit de l’enregistrement d’informations masquées. Nous pouvons conseiller de cocher tout sauf « Lors de l’impression » Le réglage le plus important est le suivant « Supprimer les informations personnelles lors de l’enregistrement ». Il enjoint OpenOffice à de ne pas mettre d’informations comme le nom ou les identifiants de connexion dans les informations du document. Désactivation des macros Les macros sont des actions qui s’exécutent automatiquement ou à la demande, afin d’automatiser des actions répétitives et courantes, par exemple faire une somme pour un devis, ou mettre en forme une lettre type. Hélas, elles sont également utilisées comme vecteur de propagation de vers, il vaut donc mieux désactiver leur exécution si on ne s’en sert pas. Tout est configuré à partir du bouton « Sécurité des macros ». Le "niveau de sécurité élevé" est suffisant. Retirer les informations personnelles d’un fichier existant Parfois, quand vous avez à envoyer un document, vous pouvez ne pas vouloir révéler certaines informations, comme le nombre de révisions, ou le temps passé à le rédiger. Nous allons voir comment effacer ces informations d’un fichier OpenDocument. Voici un document confidentiel, contenant les commandes des peluches pour Noël pour le comité d’entreprise. Afin de voir les informations qu’on peut facilement tirer du document, il faut aller dans Fichier / Propriétés. On peut voir par exemple la date de création du document, le nombre de révisions, la date de la dernière d’impression. Pour effacer ces informations, il faut simplement utiliser le bouton « Supprimer » et décocher « Utiliser les données d’identité » Pour aller plus loin :
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